Det er afgørende, at processen styres systematisk fra start til slut. Ledelsen går foran og italesætter vigtigheden af et godt arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen, og ledere og medarbejdere på alle niveauer inddrages og har ejerskab – fx arbejdsmiljøorganisationen som projektgruppe. Inden, I går i gang, skal I desuden gøre jer klart, hvad I forventer af arbejdspladsvurderingen. I skal sætte tid af til processen samt aftale hvem, der gør hvad, hvornår.

De udfordringer, I støder på i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, prioriteres. Ved prioriteringen inddrages risikovurdering og medarbejdernes sygefravær. Der skal udarbejdes en handleplan, som beskriver prioriteringen, målet, løsningen, tidsperspektivet samt hvem, der har ansvaret. Handleplanen skal være tilgængelig for alle.

Når løsningerne er implementeret – eventuelt også undervejs – evalueres det, om I i virk- somheden har opnået de ønskede resultater. Mindst en gang årligt laves en opfølgende evaluering med henblik på planlægning af det kommende års arbejdsmiljøindsats. En væsentlig forudsætning for vedvarende succes er, at I som virksomhed opbygger en kultur, hvor I fejrer succeser og anerkender jeres medarbejderes indsats.

For at afdække, om jeres arbejdsplads er udfordret på arbejdsmiljøet, gennemføres ar- bejdspladsvurderingen. Både fysiske og psykiske faktorer skal afdækkes.
Arbejdstilsynet har udarbejdet vejledninger til forskellige brancher (link til arbejdstilsynet). Det er et krav i arbejdsmiljøloven, at alle ansatte udfylder APV mindst hvert 3. år, og at man inddrager sygefraværet i vurderingen af arbejdsmiljøet.
Prioritering

Resultaterne fra APV, trivselsundersøgelse og analyse af sygefravær skal kommunikeres ud. Fejr jeres succeser, brug anerkendelse til at motivere og fortæl løbende, hvordan eventuel- le udfordringer håndteres. Kommunikér til jeres medarbejdere via forskellige indgange og medier, fx Intranet, fysiske opslag, drøftelse på personalemøder, sms, mail, foldere, etc.,
så medarbejderne oplever, at der sker en udvikling. – En af de væsentligste forudsætnin- ger for succes er, at alle relevante medarbejdere inddrages i processen, og at lederne går foran.